Bedrijfsverificatie

Gereguleerde nummers, zonder papierwerk heen en weer te mailen.

Voor gereguleerde nummers in België of Frankrijk actief worden, moet het bedrijf erachter geverifieerd zijn. Met de bedrijfsverificatie (KYB) van OVOKY stuur je één beveiligde link naar wie de papieren beheert. Die persoon vult de gegevens in, uploadt de documenten, bevestigt zijn identiteit en ondertekent het contract online, zonder een account aan te maken.

Demo aanvragenAan de slag
stappen: gegevens, documenten, identiteit en contract
4
contracttalen: Nederlands, Frans en Engels
3
dagen blijft een verificatielink geldig
14
how it works

Verifieer het bedrijf achter je nummers online: één beveiligde link, automatische controles, een ondertekend contract, en daarna keurt OVOKY goed.

  1. Eén link

    Vanuit OVOKY mail je een beveiligde link naar de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf. Die heeft geen OVOKY-account nodig. In vier stappen bevestigt hij de bedrijfsgegevens, uploadt hij het inschrijvingsbewijs van het bedrijf en een nutsfactuur, controleert hij zijn identiteitsbewijs met een live selfie en ondertekent hij. Jij volgt de status zodra de link geopend en ingediend is.

    • Beveiligde link naar de vertegenwoordiger, 14 dagen geldig
    • Geen account nodig om de verificatie in te vullen
    • Stuur de link opnieuw, of trek er een in die naar de verkeerde persoon ging
    • Status van verstuurd en geopend tot goedgekeurd

  2. Automatische controles

    Het btw-nummer wordt gecontroleerd via de Europese VIES-dienst. Belgische en Franse bedrijven worden opgezocht in hun nationale register, voor België de KBO. Staat er een holding als bestuurder, dan volgt OVOKY de keten van bestuurders tot bij een natuurlijke persoon. De nutsfactuur wordt met OCR gelezen en vergeleken met het adres, en de identiteitscontrole bevestigt dat er een echte persoon voor de camera zit van wie de naam overeenkomt.

    • Btw-controle via VIES
    • Opzoeking in het Belgische en Franse register, met de keten van bestuurders
    • Nutsfactuur gelezen met OCR en vergeleken met het bedrijfsadres
    • Identiteitsbewijs, levendheidscontrole en gezichtsvergelijking

  3. Contract en goedkeuring

    De laatste stap is een driepartijencontract tussen OVOKY, je bedrijf en het geverifieerde bedrijf, met een bijlage voor de regels van het betrokken land. Het wordt op het scherm gelezen en elektronisch ondertekend, in het Nederlands, Frans of Engels. OVOKY bekijkt het dossier en de resultaten van de controles, keurt het goed of af, en de ondertekenaar krijgt het medeondertekende contract.

    • Driepartijencontract met een bijlage voor België, Frankrijk of de EU
    • Gelezen en ondertekend op het scherm, in NL, FR of EN
    • Elke stap gelogd met tijdstip en IP-adres
    • Nagekeken en goedgekeurd door OVOKY

Inbegrepen

Alles rond je bedrijfsverificatie

Geen account nodig

De vertegenwoordiger werkt via een beveiligde link, zonder in te loggen.

Opnieuw sturen of intrekken

Stuur een nieuwe link als de vorige verlopen is, of annuleer een link die per vergissing vertrok.

Keten van bestuurders

Volgt holdings tot bij de persoon die voor het bedrijf mag tekenen.

OCR op facturen

Gescande of gedownloade nutsfacturen worden gelezen en met het adres vergeleken.

Drie talen

Het formulier en het contract werken in het Nederlands, Frans en Engels.

Auditlog

Elke actie op de verificatie wordt vastgelegd met tijdstip, IP-adres en toestel.

Bedrijfsverificatie: veelgestelde vragen

Korte antwoorden op wat teams ons het vaakst vragen. Nog een andere vraag? Contacteer ons

  • Telefoonnummers in België en Frankrijk worden toegekend aan een geïdentificeerd bedrijf. De bedrijfsverificatie verzamelt de documenten, de identiteitscontrole en het contract die daarvoor nodig zijn in één online procedure, in plaats van een heen-en-weer van e-mails en bijlagen.

  • De wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf, of de persoon die de papieren beheert en voor het bedrijf mag tekenen. Je stuurt die persoon een link vanuit OVOKY. Een OVOKY-account is niet nodig.

  • Een inschrijvingsbewijs van het bedrijf en een nutsfactuur met het adres, plus een identiteitsbewijs en een live selfie tijdens de identiteitscontrole. Het formulier vraagt ook het btw-nummer en, voor Franse bedrijven, het SIRET-nummer.

  • De registercontroles dekken België en Frankrijk. De btw-controle werkt voor bedrijven in de EU. Het contract heeft een uitgebreide bijlage voor België en Frankrijk, en een Europese of algemene bijlage voor andere landen.

  • Links blijven 14 dagen geldig. Daarna stuur je een nieuwe link vanuit OVOKY. Je kunt een link ook op elk moment intrekken, bijvoorbeeld als hij naar de verkeerde persoon ging.

Werkt samen met

Combineer met

Breng al je klantgesprekken samen op één plek

Oproepen, sms, WhatsApp, e-mail en chat in één inbox en op één factuur. Begin met één team en breid uit wanneer je wilt.

Demo aanvragenBekijk de prijzenAan de slag