Voor retail en e-commerce

“Waar blijft mijn bestelling?” Eén antwoord, op elk kanaal.

Je klanten vragen naar bestellingen, leveringen en retours per telefoon, sms, WhatsApp, e-mail of chat. OVOKY bundelt de klantenservice van je webshop en je winkels in één gedeelde inbox met één geschiedenis per klant, stuurt oproepen naar de juiste winkel of het juiste team, en laat je eigen systemen bestel- en leveringsupdates per sms versturen.

Herkenbaar?

Wat vandaag in de weg zit

  • 01

    Dezelfde vraag komt binnen via vier kanalen

    Een klant mailt, belt daarna en stuurt dan nog een WhatsApp over hetzelfde pakje. Drie mensen antwoorden, of niemand.

  • 02

    Solden en feestdagen leggen de telefoonlijn plat

    Promoties, de eindejaarsperiode en vertraagde leveringen zorgen voor pieken. Klanten wachten, haken in en proberen het tegelijk via elk ander kanaal.

  • 03

    Winkels en hoofdkantoor antwoorden elk op hun manier

    Elke winkel heeft een eigen lijn en eigen gewoontes. Het hoofdkantoor ziet niet wat klanten te horen kregen, of hoeveel oproepen onbeantwoord bleven.

manieren om een sms-campagne te versturen: meteen, gepland en gespreid
3
strategieën om oproepen te verdelen
4
overloopacties per wachtrij
5
how OVOKY fits

Klantenservice voor je webshop en winkels: vragen over bestellingen, leveringen en retours via telefoon, sms, WhatsApp, e-mail en chat in één inbox, winkeloproepen doorgeschakeld en bestelupdates per sms.

  1. Gedeelde inbox

    Oproepen, sms'en, WhatsApp-berichten, e-mails, livechats en berichten via sociale media komen samen in één gedeelde inbox. Wie antwoordt, ziet de eerdere gesprekken en notities van de klant. Niemand hoeft zijn probleem twee keer uit te leggen.

    • Oproepen, sms, WhatsApp, e-mail, livechat en sociale media in één inbox
    • Eén geschiedenis per klant, welk kanaal die ook gebruikte
    • Eigen velden op de contactfiche voor bestel- of klantenkaartnummers
    • E-mail- en sms-sjablonen voor de vragen die je elke dag krijgt
  2. Oproepen en pieken

    Een keuzemenu stuurt vragen over bestellingen, retours en winkels naar het juiste team. Is iedereen bezet, dan horen bellers hun plaats in de wachtrij, vragen ze om teruggebeld te worden of spreken ze een voicemail in. Een boodschap over vertraagde leveringen typ je, laat je omzetten naar spraak en zet je in een paar minuten vooraan in het menu.

    • Keuzemenu met openingsuren en feestdagen
    • Terugbellen vanuit de wachtrij met één druk op de toets
    • Lokale nummers per winkel, doorgeschakeld naar een wachtrij of naar de eigen PBX van de winkel
    • Aangeboden, beantwoorde en gemiste oproepen per tijdsinterval, om pieken te bemannen
  3. Bestelupdates

    Verstuur sms'en vanuit je webshop of bestelsysteem via de publieke API, of vanuit de contactfiche als iemand van het team een probleem oplost. Voor aanbiedingen aan klanten die ermee instemden, versturen sms-campagnes naar een lijst: meteen, op een vast tijdstip of gespreid in de tijd, en geblokkeerde nummers worden overgeslagen.

    • Sms'en verstuurd vanuit je eigen systemen via de publieke API
    • Goedgekeurde afzendernamen en herbruikbare sjablonen
    • Sms-campagnes: meteen, gepland of gespreid
    • Leveringsstatus op de tijdlijn van de klant, voor sms'en verstuurd vanuit de fiche

Retail & e-commerce: veelgestelde vragen

Korte antwoorden op wat teams ons het vaakst vragen. Nog een andere vraag? Contacteer ons

  • Niet standaard. Er is geen kant-en-klare koppeling met e-commerceplatformen. Je team kan bestel- of klantenkaartnummers bijhouden in eigen velden op de contactfiche, en je systemen kunnen via de publieke API sms'en versturen en oproepen, sms'en en rapporten uitlezen.

  • Ja. WhatsApp, sms in twee richtingen, e-mail, livechat en berichten via sociale media komen in dezelfde gedeelde inbox als je oproepen. Je team antwoordt vanuit één plek, met één geschiedenis per klant.

  • Ja. Bestel een lokaal nummer per winkel en schakel het door naar een wachtrij, een keuzemenu of via IP naar de eigen PBX van de winkel. Tag nummers per winkel of regio, zodat een lange lijst overzichtelijk blijft.

  • Je voegt mensen toe met een uitnodiging, want iedereen werkt in de browser. Terugbellen vanuit de wachtrij en voicemail besparen bellers lang wachten, en intervalrapporten tonen wanneer de oproepen binnenkomen, zodat je je bezetting kunt plannen. Licenties zijn standaard op naam. Gedeelde licenties voor teams in shifts zijn mogelijk op aanvraag.

  • Ja, als sms-campagne naar je contactlijsten, meteen, op een vast tijdstip of gespreid verstuurd, waarbij geblokkeerde nummers overgeslagen worden. Welke toestemming je nodig hebt voor je marketingberichten verstuurt, hangt af van je land. Check het bij je adviseurs.

  • Nee. Medewerkers nemen op in de browser met een headset, en winkels die al een PBX hebben, houden die: OVOKY schakelt nummers via IP naar die centrale door.

Breng al je klantgesprekken samen op één plek

Oproepen, sms, WhatsApp, e-mail en chat in één inbox en op één factuur. Begin met één team en breid uit wanneer je wilt.