Keuzemenu (IVR)
Bellers komen meteen bij het juiste team, met een telefonisch keuzemenu dat je zelf tekent.
Met het telefonisch keuzemenu (IVR) van OVOKY sleep je stappen op een canvas en verbind je ze: druk 1 voor verkoop, 2 voor support, doorschakelen naar het onthaal, een sluitingsboodschap na de openingsuren. OVOKY laat het menu lopen op de nummers die je kiest, met je openingsuren en feestdagen.
- soorten stappen op het canvas
- 8
- toetsen per menu: 0–9, * en #
- 12
- talen voor gegenereerde boodschappen
- 28
Teken je belflow op een canvas zodat bellers bij de juiste persoon uitkomen: menu's, boodschappen, wachtrijen, doorschakelen, openingsuren en voicemail.
Stappen
Speel een boodschap af, bied een toetsmenu aan, stuur de beller naar een wachtrij, schakel door, controleer de openingsuren, laat een voicemail inspreken of hang in. Elke toets in je keuzemenu krijgt een eigen tak, plus takken voor geen invoer en een ongeldige toets. Een ster toont waar oproepen binnenkomen.
- Toetsmenu's met 0–9, * en #
- Wachttijd zonder invoer en maximum aantal pogingen per menu
- Doorschakelen naar een nummer, een wachtrij, een agent of een ander keuzemenu
- Sub-IVR's: hergebruik één keuzemenu binnen een ander
Openingsuren
Je stelt de wekelijkse openingsuren en feestdagen in op de inkomende campagne. Een tijdsvoorwaarde splitst de flow in een tak voor open en een tak voor gesloten. Ben je gesloten, dan horen bellers je sluitingsboodschap en kunnen ze een voicemail inspreken.
- Wekelijkse openingsuren in jouw tijdzone
- Feestdagen die de lijn de hele dag sluiten
- Sluitingsboodschap en eventueel voicemail als je gesloten bent
- Voicemails met beller, campagne en wachtrij, klaar om terug te bellen
Boodschappen
Elke boodschap, menukeuze en welkomstboodschap komt uit je geluidsbibliotheek. Upload een WAV- of MP3-bestand, of typ de tekst en zet die om met tekst-naar-spraak in 28 talen.
- Upload opnames in WAV of MP3
- Tekst-naar-spraak in 28 talen, plus een meertalige optie
- Aparte welkomst- en slotboodschap voor voicemailstappen
Inbegrepen
Alles rond je keuzemenu (IVR)
Slepen en neerzetten
Verbind stappen met lijnen, met zoom, minikaart en bewerken op volledig scherm.
Wachtrijen achter je menu
Stuur elke menukeuze naar een wachtrij met de mensen en vaardigheden die ze nodig heeft.
Feestdagen
Voeg sluitingsdagen toe die voorrang krijgen op het weekschema.
Voicemail
Laat bellers vanuit elke tak een bericht inspreken en bel terug vanuit de voicemaillijst.
Je nummers
Koppel één of meer nummers aan de inkomende campagne waarop het keuzemenu draait.
Samen met uitgaand
Belt je team ook uit? Koppel die campagnes, dan vertraagt de dialer zolang er bellers wachten.
Keuzemenu (IVR): veelgestelde vragen
Korte antwoorden op wat teams ons het vaakst vragen. Nog een andere vraag? Contacteer ons
Een keuzemenu of IVR (interactive voice response) leidt bellers met toetskeuzes naar de juiste persoon. In OVOKY ontwerp je het door het te tekenen: je zet stappen zoals een menu of een wachtrij op een canvas en verbindt ze, in plaats van configuratie te schrijven.
Acht: toetsmenu, boodschap, wachtrij, doorschakelen, sub-IVR, tijdsvoorwaarde, voicemail en ophangen. Doorschakelen kan naar een telefoonnummer, een wachtrij, een agent of een ander keuzemenu.
Nee. De keuzemenu's van OVOKY werken alleen met toetsen. Spraakherkenning is niet beschikbaar.
Je stelt de wekelijkse uren en de feestdagen in op de inkomende campagne. Een tijdsvoorwaarde stuurt oproepen naar de tak voor open of voor gesloten. Buiten de openingsuren kun je een sluitingsboodschap afspelen en voicemail aanbieden.
In de lijst met inkomende voicemails, met het nummer van de beller, de campagne en de wachtrij. Van daaruit beluister of download je het bericht, bel je het contact terug of plan je een terugbelafspraak.
Ja. Een keuzemenu draait op nummers die je in OVOKY koopt en naar je inkomende campagnes doorschakelt. Een bestaand nummer overzetten naar OVOKY is niet mogelijk.
Werkt samen met
Combineer met
Wachtrijen & terugbellen
Laat bij elke inkomende oproep de juiste mensen rinkelen, hou bellers op de hoogte en bied terugbellen aan in plaats van lang wachten.
AI-stemboodschappen
Typ de tekst, kies een stem en een taal, en je welkomst-, menu- of sluitingsboodschap staat klaar voor je keuzemenu, wachtrijen of voicemail.
Telefoonnummers
Koop lokale, mobiele, gratis en andere zakelijke nummers, schakel elk nummer door naar wie opneemt en gebruik ze als uitgaand nummer.
Breng al je klantgesprekken samen op één plek
Oproepen, sms, WhatsApp, e-mail en chat in één inbox en op één factuur. Begin met één team en breid uit wanneer je wilt.