الرد الصوتي التفاعلي (IVR)

يصل كل متصل إلى الفريق المناسب، بمسار ترسمونه مرة واحدة.

اسحبوا الخطوات إلى لوحة التصميم وصِلوا بينها: اضغطوا 1 للمبيعات و2 للدعم، وتحويل إلى الاستقبال، ورسالة إغلاق خارج أوقات العمل. هكذا تصمّمون الرد الصوتي التفاعلي (IVR) في OVOKY، ثم يعمل المسار على الأرقام التي تختارونها، وفق ساعات عملكم وأيام العطل.

أنواع من الخطوات على لوحة التصميم
8
زرًّا لكل قائمة: 0–9 و* و#
12
لغة للرسائل المولّدة صوتيًا
28
how it works

ارسموا مسار المكالمات على لوحة تصميم ليصل كل متصل إلى الشخص المناسب: قوائم، وإعلانات، وقوائم انتظار، وتحويلات، وساعات عمل، وبريد صوتي.

  1. الخطوات

    في منشئ IVR، تُشغّلون إعلانًا، أو تعرضون قائمة بأزرار الهاتف، أو ترسلون المتصل إلى قائمة انتظار، أو تحوّلون المكالمة، أو تتحققون من ساعات العمل، أو تستقبلون رسالة صوتية، أو تُنهون المكالمة. لكل زر فرعه الخاص، إضافة إلى فرعين لغياب الإدخال وللأزرار غير الصالحة. وتحدّد نجمة نقطة دخول المكالمات.

    • قوائم بأزرار 0–9 و* و#
    • مهلة عند غياب الإدخال وحد أقصى للمحاولات في كل قائمة
    • تحويل إلى رقم أو قائمة انتظار أو مستشار أو IVR آخر
    • IVR فرعي لإعادة استخدام مسار داخل مسار آخر
  2. ساعات العمل

    حدّدوا ساعات العمل الأسبوعية وتواريخ العطل في الحملة الواردة. تقسم خطوة شرط الوقت المسار إلى فرعين: مفتوح ومغلق. وحين تكونون مغلقين، يسمع المتصلون رسالة الإغلاق ويمكنهم ترك رسالة في البريد الصوتي.

    • ساعات عمل أسبوعية بمنطقتكم الزمنية
    • أيام عطل تُغلق الخط طوال اليوم
    • رسالة إغلاق وبريد صوتي اختياري خارج أوقات العمل
    • رسائل البريد الصوتي مع المتصل والحملة وقائمة الانتظار، جاهزة لمعاودة الاتصال
  3. الرسائل الصوتية

    كل إعلان ورسالة قائمة وترحيب يأتي من مكتبة الأصوات لديكم. ارفعوا ملف WAV أو MP3، أو اكتبوا النص وحوّلوه إلى كلام في 28 لغة.

    • رفع تسجيلات WAV أو MP3
    • تحويل النص إلى كلام في 28 لغة، مع خيار متعدد اللغات
    • رسالة ترحيب ورسالة ختام منفصلتان في خطوات البريد الصوتي

ما تتضمنه الميزة

كل ما يتعلق بـ منشئ IVR المرئي

لوحة بالسحب والإفلات

صِلوا الخطوات بخطوط، مع التكبير وخريطة مصغّرة والتحرير بملء الشاشة.

قوائم انتظار خلف القوائم

أرسلوا كل خيار في القائمة إلى قائمة انتظار تضم الأشخاص والمهارات المطلوبة.

العطل

أضيفوا أيام إغلاق تتقدّم على الجدول الأسبوعي.

البريد الصوتي

استقبلوا الرسائل من أي فرع، ثم عاودوا الاتصال من قائمة البريد الصوتي.

أرقامكم

اربطوا رقمًا أو عدة أرقام بالحملة الواردة التي تشغّل المسار.

تنسيق مع الاتصال الصادر

إن كان فريقكم يدير حملات صادرة أيضًا، اربطوها ليتباطأ نظام الاتصال حين ينتظر متصلون.

منشئ IVR المرئي: أسئلة شائعة

إجابات قصيرة عن أكثر ما تسألنا عنه الفرق. لديكم سؤال آخر؟ تواصلوا معنا

  • الرد الصوتي التفاعلي (IVR) هو القائمة الصوتية التي توجّه المتصل حسب الزر الذي يضغطه. والمنشئ المرئي طريقة لتصميمها بالرسم: تضعون خطوات مثل قائمة أو قائمة انتظار على لوحة التصميم وتصلون بينها، بدل كتابة الإعدادات.

  • ثماني خطوات: قائمة بالأزرار، وإعلان، وقائمة انتظار، وتحويل، وIVR فرعي، وشرط وقت، وبريد صوتي، وإنهاء المكالمة. ويمكن التحويل إلى رقم هاتف أو قائمة انتظار أو مستشار أو IVR آخر.

  • لا. تعتمد قوائم OVOKY على أزرار الهاتف فقط، ولا يتوفر التعرّف على الكلام.

  • تحدّدون الساعات الأسبوعية وتواريخ العطل في الحملة الواردة. ترسل خطوة شرط الوقت المكالمات إلى فرع «مفتوح» أو «مغلق». وخارج الساعات، يمكنكم تشغيل رسالة إغلاق وعرض البريد الصوتي.

  • إلى قائمة البريد الصوتي للمكالمات الواردة، مع رقم المتصل والحملة وقائمة الانتظار. ومن هناك تستمعون إلى الرسالة أو تنزّلونها، أو تعاودون الاتصال بجهة الاتصال، أو تحدّدون موعدًا لمعاودة الاتصال.

  • نعم. يعمل IVR على الأرقام التي تشترونها في OVOKY وتوجّهونها إلى حملاتكم الواردة. ونقل الأرقام من مزوّد آخر غير متاح.

اجمعوا كل محادثاتكم مع العملاء في مكان واحد

المكالمات وSMS وواتساب والبريد الإلكتروني والدردشة في صندوق وارد واحد وبفاتورة واحدة. ابدؤوا بفريق واحد، ثم توسّعوا.