Para retail y e-commerce
¿Dónde está mi pedido? Respóndelo en el canal que elija tu cliente.
En e-commerce, la atención al cliente gira en torno a pedidos, envíos y devoluciones, y las preguntas llegan por teléfono, SMS, WhatsApp, email o chat. OVOKY reúne esas conversaciones en una bandeja compartida con un historial por cliente, pasa las llamadas a la tienda o al equipo adecuado y deja que tus propios sistemas envíen por SMS los avisos de pedido y de entrega.
¿Te suena?
Lo que hoy te frena
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La misma pregunta llega por cuatro canales
Un cliente manda un email, luego llama y después escribe por WhatsApp por el mismo paquete. Le contestan tres personas, o ninguna.
- 02
Las rebajas y la Navidad colapsan el teléfono
Las promociones, la campaña de Navidad y los retrasos en las entregas disparan las llamadas. Los clientes esperan, cuelgan y lo vuelven a intentar por todos los demás canales a la vez.
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Cada tienda y la central atienden a su manera
Cada tienda tiene su línea y sus costumbres. Desde la central no se ve qué se les dijo a los clientes ni cuántas llamadas se quedaron sin atender.
- modos de campaña de SMS: al momento, programada y por goteo
- 3
- estrategias de distribución en cola
- 4
- acciones de desbordamiento por cola
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Responde las dudas de pedidos, envíos y devoluciones que llegan por teléfono, SMS, WhatsApp, email y chat desde una bandeja, dirige las llamadas de cada tienda y envía avisos de pedido por SMS.
Bandeja compartida
Llamadas, SMS, mensajes de WhatsApp, emails, chats de la web y mensajes de redes sociales llegan a una misma bandeja compartida. Quien responde ve las conversaciones y notas anteriores del cliente, así que nadie tiene que explicar el problema dos veces.
- Llamadas, SMS, WhatsApp, email, chat web y redes sociales en una bandeja
- Un historial por cliente, use el canal que use
- Campos personalizados en el contacto para números de pedido o de fidelización
- Plantillas de email y SMS para las preguntas de todos los días
Llamadas y picos
Un menú telefónico envía las dudas de pedidos, devoluciones y tiendas al equipo que corresponde. Cuando todos están ocupados, quien llama oye su posición en la cola y puede pedir que le devuelvan la llamada o dejar un mensaje de voz. Un aviso sobre retrasos en las entregas se escribe, se convierte en voz y se coloca al principio del menú en minutos.
- Menú telefónico con horario comercial y festivos
- Devolución de llamada desde la cola pulsando una tecla
- Números geográficos por tienda, dirigidos a una cola o a la centralita de la propia tienda
- Llamadas ofrecidas, atendidas y abandonadas por franja, para preparar los picos
Avisos de pedido
Envía SMS desde tu tienda online o tu sistema de pedidos a través de la API pública, o desde la ficha del cliente cuando alguien del equipo resuelve una incidencia. Para ofertas a clientes que han aceptado recibirlas, las campañas de SMS envían a una lista al momento, a una hora fijada o por goteo, y se saltan los números excluidos.
- SMS enviados desde tus propios sistemas a través de la API pública
- Remitentes aprobados y plantillas reutilizables
- Campañas de SMS: al momento, programadas o por goteo
- Estado de entrega en el historial del cliente para los SMS enviados desde la ficha
Las herramientas
Pensado para retail y e-commerce
Bandeja omnicanalNuevo
Llamadas, SMS, WhatsApp, email, chat web y mensajes de redes sociales en una bandeja compartida, con un historial por cliente.
Colas y devolución de llamada
Haz sonar a las personas adecuadas en cada llamada entrante, informa a quien espera y ofrécele que le devuelvan la llamada en vez de esperar.
Editor visual de IVR
Dibuja el recorrido de las llamadas en un lienzo para que cada cliente llegue a la persona adecuada: menús, locuciones, colas, desvíos, horarios y buzón de voz.
Softphone y CRM
Un softphone en el navegador y un CRM de contactos en la misma pantalla: tu equipo llama, atiende y fija el siguiente paso sin cambiar de herramienta.
SMS y email
Envía emails y SMS individuales desde la ficha del contacto y lanza campañas de SMS, con cada mensaje registrado en el historial del cliente.
Informes y cuadros de mando
32 informes listos para usar sobre llamadas entrantes, campañas, actividad del equipo, canales y cumplimiento, con exportación, envíos programados y alertas.
Retail y e-commerce: preguntas frecuentes
Respuestas breves a lo que más nos preguntan los equipos. ¿Tienes otra duda? Habla con nosotros
No de serie: no hay un conector listo para plataformas de e-commerce. Tu equipo puede guardar números de pedido o de fidelización en campos personalizados del contacto, y tus sistemas pueden enviar SMS y consultar llamadas, SMS e informes a través de la API pública.
Sí. WhatsApp, SMS bidireccionales, email, chat web y mensajes de redes sociales llegan a la misma bandeja compartida que tus llamadas, así que tu equipo responde desde un solo sitio con un historial por cliente.
Sí. Contrata un número geográfico para cada tienda y dirígelo a una cola, a un menú telefónico o a la centralita de la tienda por IP. Puedes etiquetar los números por tienda o por zona para tener ordenada una lista larga.
Suma gente enviando invitaciones, porque todo el mundo trabaja en el navegador. La devolución de llamada desde la cola y el buzón de voz ahorran esperas largas a los clientes, y los informes por franjas muestran cuándo llegan las llamadas para planificar los turnos. Las licencias son nominativas por defecto, y hay licencias concurrentes para equipos por turnos bajo petición.
Sí, como campañas de SMS a tus listas de contactos, al momento, a una hora fijada o por goteo, saltándose los números excluidos. Qué consentimiento necesitas antes de enviar mensajes comerciales depende de tu país, así que confírmalo con tus asesores.
No. El personal puede atender desde el navegador con unos auriculares, y las tiendas que ya tienen centralita pueden conservarla: OVOKY les dirige los números por IP.
Reúne todas las conversaciones con tus clientes en un solo sitio
Llamadas, SMS, WhatsApp, email y chat en una bandeja y en una sola factura. Empieza con un equipo y crece a tu ritmo.