Betekenis

Blended callcenter

Ook bekend als: Blended contact center, Call blending, Blended dialing

Een blended callcenter zet dezelfde agents in voor inkomende en uitgaande oproepen en verschuift ze naargelang het inkomende volume stijgt of daalt.

In een blended callcenter zijn de agents niet verdeeld over een vast inkomend team en een vast uitgaand team. Ze nemen inkomende oproepen aan als er klanten wachten, en bellen zelf uit als de wachtrijen rustig zijn.

Het doel is een hogere bezettingsgraad, met minder minuten waarin agents niets te doen hebben, zonder dat de inkomende dienstverlening eronder lijdt. Daarvoor moet de uitgaande dialer weten wat er in de inkomende wachtrijen gebeurt. Beginnen bellers te wachten, dan moet het uitgaande beltempo omlaag zodat er agents vrijkomen. Zijn de wachtrijen leeg, dan gaat het tempo weer omhoog.

Blending werkt het best als agents opgeleid zijn voor beide soorten gesprekken, en als de rapporten inkomende en uitgaande cijfers apart houden. Zo verbergt een goede uitgaande dag geen slecht serviceniveau.

In OVOKY vertraagt de predictive dialer zolang er inkomende bellers in de telefonische wachtrijen wachten, en een terugbelverzoek uit een wachtrij wordt een lead in de gekoppelde uitgaande campagne.

Breng al je klantgesprekken samen op één plek

Oproepen, sms, WhatsApp, e-mail en chat in één inbox en op één factuur. Begin met één team en breid uit wanneer je wilt.