Pour les équipes commerciales

Prospection téléphonique : du premier appel au contrat signé, sans changer d'outil.

OVOKY est un logiciel de prospection téléphonique qui accompagne vos commerciaux jusqu'à la signature. Ils appellent depuis le navigateur, relancent par SMS ou e-mail et envoient le contrat en signature électronique avant même de raccrocher. Chaque appel, message et signature rejoint l'historique du contact, et quand les fichiers s'allongent, le numéroteur prédictif compose à leur place : ils passent leur temps à parler, plus à numéroter.

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Vous vous reconnaissez ?

Ce qui vous freine aujourd'hui

  • 01

    Les affaires refroidissent entre l'appel et la paperasse

    Le prospect dit oui au téléphone, puis le devis part d'un outil, le contrat d'un autre, et la signature revient des jours plus tard, quand elle revient.

  • 02

    Nos commerciaux passent plus de temps à composer qu'à vendre

    Numérotation à la main, sonneries dans le vide, messageries vocales : l'heure y passe. Quand quelqu'un décroche enfin, le commercial a perdu le fil de son argumentaire.

  • 03

    Impossible de savoir quel fichier ou quel commercial rapporte

    La facture télécom, le CRM et le tableur racontent chacun une partie de l'histoire. Calculer ce qu'un fichier coûte vraiment par vente demande un après-midi que personne n'a.

lignes composées par commercial disponible
1–10
types d'événements dans chaque piste d'audit de signature
18
rapports prêts à l'emploi
32
how OVOKY fits

Appelez vos prospects depuis le navigateur, relancez par SMS et e-mail, envoyez le contrat en signature électronique et activez le numéroteur prédictif quand vos fichiers s'allongent.

  1. Relance

    Vos commerciaux gèrent l'appel, la fiche contact et la relance sur un seul écran. Ils envoient le devis par e-mail depuis votre propre domaine, confirment le rendez-vous par SMS et envoient le contrat en signature électronique, avec les champs remplis depuis la fiche. Ouvertures, remises et signatures remontent dans l'historique.

    • E-mails individuels via votre propre serveur de messagerie, avec modèles et pièces jointes
    • SMS depuis des noms d'expéditeur validés, envoyés tout de suite ou programmés
    • Contrats envoyés en signature électronique depuis la fiche, retournés en PDF scellé
    • Rappels et rendez-vous dans l'agenda de chaque commercial

  2. Numérotation

    Commencez par l'appel manuel et les campagnes en mode preview, où le commercial voit la fiche avant que le téléphone sonne. Quand le volume augmente, le numéroteur prédictif ouvre de 1 à 10 lignes par commercial disponible, raccroche sur les répondeurs et ne passe l'appel au commercial que lorsqu'une personne décroche.

    • Appel manuel, mode preview et numérotation prédictive dans le même espace de travail
    • Ratio de numérotation de 1 à 10 lignes par commercial disponible, modifiable en cours de campagne
    • Détection de répondeur sur les campagnes prédictives
    • Pools de numéros présentés en rotation, à tour de rôle ou au hasard, avec vérification anti-spam en masse

  3. Statistiques

    Des rapports prêts à l'emploi lisent les appels que vos commerciaux viennent de passer. Comparez le taux de joignabilité par heure et par jour de la semaine, les conversions et le coût par campagne, les résultats par commercial et par fichier, et recevez le tout par e-mail chaque matin.

    • Meilleur moment pour appeler : taux de joignabilité par heure et par jour
    • Synthèse de campagne : appels, taux de joignabilité, coût et conversions
    • Fiche de performance et matrice des qualifications pour chaque commercial
    • Envoi programmé par e-mail en PDF, XLSX ou CSV

Les outils

Pensé pour votre activité : Équipes commerciales

Équipes commerciales : vos questions

Les réponses courtes aux questions qu'on nous pose le plus souvent. Une autre question en tête ? Nous contacter

  • Oui. Vos commerciaux travaillent dans le navigateur avec un casque : ajouter quelqu'un revient à envoyer une invitation, pas à installer un logiciel. Les offres démarrent à trois licences, et le numéroteur prédictif est là quand votre volume le justifie.

  • Toutes les offres incluent l'appel manuel depuis le CRM et les campagnes en mode preview, où le commercial voit le contact avant l'appel. La numérotation prédictive avec détection de répondeur est incluse dans les offres Professional et Enterprise.

  • Oui. Depuis l'onglet Signatures de la fiche contact, le commercial choisit un modèle et les champs se remplissent depuis la fiche. Le prospect saisit un code reçu par e-mail ou SMS, signe, et vous recevez un PDF scellé avec sa piste d'audit. OVOKY fournit une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS, pas une signature qualifiée.

  • Aucun outil ne peut le garantir : les opérateurs et les applications de blocage d'appels décident seuls. OVOKY vous aide à repérer le problème tôt : la vérification de réputation en masse montre lesquels de vos numéros sont signalés dans les bases couvertes, et les pools de numéros présentés répartissent le volume sur plusieurs numéros.

  • Oui. Importez vos contacts en CSV, avec correspondance des colonnes, normalisation des numéros et dédoublonnage dans une liste, entre listes ou entre campagnes.

  • À la seconde, sur un solde prépayé en euros, sans minimum ni frais de connexion. En France, en Belgique, en Suisse, en Espagne et au Canada, vous pouvez aussi choisir les appels illimités, dans la limite de cinq appels simultanés par utilisateur.

Réunissez toutes vos conversations client au même endroit

Appels, SMS, WhatsApp, e-mail et chat dans une boîte de réception, sur une seule facture. Commencez avec une équipe, puis ajoutez les suivantes.

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